海外から戸籍の証明書を郵便で取得するとき

海外に住所のある方が、戸籍の証明書を郵便で取得する方法は次のとおりです。

取得には必要な戸籍の本籍および筆頭者の氏名の記入が必要となります。事前にご確認ください。

申請書、本人確認書類、手数料・返信料分の切手など必要なものと返信用封筒を同封して杉並区役所　区民課区民係戸籍郵送担当へお送りください。

取得できる方

戸籍に記載されている方

注記：日本国内の直系親族または配偶者が、代理で取得することもできます。「日本国内に住んでいる方が代理で取得する方法」をご確認ください。

郵便でお送りいただくもの

郵便で申請する場合は次のものをすべて同封して、杉並区役所　区民課区民係戸籍郵送担当へお送りください。

1　【郵送用】戸籍に関する証明書等の交付請求書

申請書は次の事項が記載されていれば、便箋や他区市町村の申請書でも受付可能です。

1. 取得者の住所、氏名、生年月日、必要な人との続柄
2. 昼間に連絡がつく電話番号
   注記：必ずご記入ください。連絡希望時間帯があれば合わせてご記入ください。
3. 必要な戸籍の本籍地、筆頭者
4. 取得する証明書と必要数
   注記：個人事項証明書（抄本）の場合は必要な方の氏名も記載してください。
5. 具体的な取得理由、必要事項

申請書は次のページの様式をダウンロードしてお送りいただくことも可能です。

（様式）【郵送用】戸籍に関する証明書等の交付請求書

2　取得者の本人確認書類の写し

取得者の氏名と海外の住所（送付先）を確認します。次の2点が必要です。

1. パスポートのコピー
2. 送付先である海外での現住所が明記されている運転免許証や公共料金領収書のコピー

注記1：本人確認書類は必ず有効期限内のもので、住所、氏名、生年月日が確認できる部分はすべてコピーをしてください。

注記2：戸籍の証明書の送付先は住民登録地になります。海外に転出する手続きをしていない場合、海外の住所地に送付できません。

3　手数料・返信料分の切手など

手数料は国際返信切手券（international reply coupon 略してIRC）をご用意ください。また証明書手数料と返信用の送料を合わせた金額をご用意ください。なお、おつりは日本の切手でお返しします。

国際返信切手券（IRC）が購入できない場合は、日本の切手で料金分をご用意いただくか、日本円を「現金を送ることができる郵便（国際現金書留など）」により送付してください。（詳しくは現地の郵便局にお問い合わせください）

4　返信用封筒

以下のいずれかでご用意ください。

航空通常郵便物

宛先・宛名を記入した返信用封筒をご用意ください。特に指定がない場合や料金不足の場合は航空通常郵便物になります。

ただし、国際郵便の事情が大変悪く、郵便物が到着しないケースが多々あります。不着の場合でも保障できません。ご心配の方はEMS（国際スピード郵便）をご利用ください。

注記：令和6年3月1日より、手書きラベルでは全ての国・地域に物品が送れなくなりました。ラベルを作成される際は、通関電子データを送信できる「国際郵便マイページサービス」をご利用ください。

国際郵便

EMS（国際スピード郵便）

EMSを希望の場合はその旨を申請書に記入し必要送料分の料金を併せて送付してください。希望しても料金が足りない場合は航空通常郵便物での送付になります。

EMS（国際スピード郵便）

日本国内に住んでいる方が代理で取得する方法

日本国内に住む直系の親族（祖父母、父母、子、孫等）または配偶者、もしくは本人作成の委任状をお持ちの委任された方が、本人に代わって戸籍を取得することができます。

取得方法については以下からご確認ください。

• 本人、配偶者、子などの戸籍の証明がほしいとき
• 代理人に戸籍の証明書取得を依頼するとき
• 戸籍の証明書を郵便で取得するとき

手数料

戸籍の証明書は種類によって1通あたりの手数料が異なります。「戸籍の証明書がほしいとき」にてご確認ください。

郵便申請の送付先・問い合わせ先

郵便の申請先はすべて杉並区役所 区民課区民係戸籍郵送担当での受付です。送付先は下記までお願いします。

郵便番号：166-8570

住所：杉並区阿佐谷南1丁目15番1号
杉並区役所 区民課区民係　あて

電話：03-5307-0788（ダイヤルイン）