戸籍に関する証明書申請書等

届出・申請が必要なとき

戸籍に関する証明書の交付が必要なとき

届出・申請ができる方

戸籍全部事項証明書（謄本）、個人事項証明書（抄本）、除籍・改製原謄抄本、附票：本人又は同一戸籍、附票に記載のある方、その配偶者、直系親族
身分証明書：本人
受理証明書：届出人

届出・申請のときに必要なもの

上記【届出・申請ができる方】が申請する場合

窓口に来た方の本人確認ができる資料（原則として運転免許証やマイナンバーカード（個人番号カード）など官公署が発行した写真付きのもの）をお持ちください。

代理人が申請する場合

委任者が氏名を自署した委任状、窓口に来た方の本人確認ができる資料（原則として運転免許証など官公署が発行した写真付きのもの）をお持ちください。

【注意】全部事項・個人事項証明書、除籍・改製原謄抄本、附票の請求の際に、「同一戸籍、附票に記載のある方、その配偶者、直系親族」が代理人として申請する場合は、委任状は必要ありません。

窓口

区民課区民係（区役所東棟1階）

• 月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時まで
• 第1・第3・第5土曜日：午前9時から午後5時まで

祝日及び年末年始を除く。

区民事務所

• 月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時まで（水曜日は午後7時まで）
• 第2・第4土曜日：午前9時から午後5時まで

祝日及び年末年始を除く。

【注意】土曜日の午前9時から午後5時までと水曜日の午後5時以降は、戸籍記載事項（届出書記載事項）証明書、受理証明書は発行できないものがあります。また、その他の戸籍関係の証明書でも、届出後で処理中のものは2～3週間くらいかかります。他の自治体に確認が必要な場合は発行できません。

所要日数

即日（郵送での請求については、お手元に届くまで通常2週間程度かかります。
なお、郵便事情により、通常時よりも日数がかかる場合があります。）

この届出・申請についてのご案内

• 郵送による申請
  印刷した「戸籍に関する証明書等の交付請求書」に、「本籍、筆頭者、筆頭者の生年月日、全部事項・個人事項の別（個人事項の場合は必要な人の氏名）、通数、申請理由、申請者名、申請者住所、申請者の生年月日、筆頭者からみての続柄、申請者の電話番号」を記載し、返信用封筒（切手を貼り、宛名、住所を記載してください。なお、切手は申請する証明書の種類や通数により料金が異なります。）と本人確認資料のコピー（運転免許証や健康保険証又は健康保険資格確認書で、ご本人の住所が記載されているもの）と手数料相当の定額小為替を封筒に入れ郵送してください。なお、健康保険証又は健康保険資格確認書などの被保険者証の写しをお送りいただく場合は、被保険者等記号・番号にマスキングをしてください。また、パスポートには住所の記載がないため、郵送申請の場合は原則として本人確認書類にはなりません。

【宛先】
杉並区役所 区民課 区民係
〒166-8570 杉並区阿佐谷南1丁目15番1号　電話：03-3312-2111（代表）

この他の戸籍関係の証明については、「くらしのガイド」の「戸籍」のページをご覧ください。

注意事項・備考

【注意】直系親族以外の方が戸籍を請求する場合は、具体的な理由の明示と本人の委任状又は自己の権利行使等を目的とする資料の提示などが必要になります。また請求者の本人確認資料を提示してください。
【注意】改製前戸籍の附票は、平成30年3月31日をもって保存年限切れとなりました。

詳しくは区民課区民係までお問い合わせください。

主な証明書の手数料

種類	手数料
全部事項（謄本）・個人事項（抄本）	1通 450円
戸籍附票の写し	1通 300円
除籍謄（抄）本	1通 750円
改正原戸籍謄（抄）本（昭和・平成）	1通 750円
身分証明書	1通 300円

• 公的年金の請求や児童扶養手当の申請など公的な手当や給付の申請に必要な場合などは、手数料が無料になる場合があります。
• その他の証明書については、区民課区民係（区役所東棟1階）までお問い合わせください。

関連情報

• 区民事務所
• 戸籍（くらしのガイド）

申請書

委任状（戸籍関係証明書用）

• （様式）委任状（戸籍関係証明書用）（PDF：114KB）
• （記入例）委任状（戸籍関係証明書用）（PDF：168KB）
  代理申請時に必要となります。

戸籍に関する証明書等の交付請求書

• （様式）戸籍に関する証明書等の交付請求書（PDF：1,074KB）
• （記入例）戸籍に関する証明書等の交付請求書（PDF：713KB）

郵送による戸籍に関する証明書等の交付請求書

• （様式）郵送による戸籍に関する証明書等の交付請求書（PDF：199KB）
• （記入例）郵送による戸籍に関する証明書等の交付請求書（PDF：377KB）