選挙人名簿抄本の閲覧

選挙人名簿は、常に選挙人の目に触れさせることで正確さを期せるよう、その抄本を閲覧できるように定められています。
また、候補者等が行う政治活動、選挙運動や、報道機関等が行う公益性の高い調査研究等を実施する場合についても、その結果が民主政治の発展につながるとして、閲覧が認められています。

閲覧できる場合

具体的には、次のような場合に閲覧できます。

1. 選挙人名簿の登録の有無を確認するための閲覧
2. 公職の候補者等、政党その他の政治団体が、政治活動（選挙運動を含む）を行うための閲覧
3. 統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究で公益性が高いと認められるもののうち、政治、選挙に関するものを実施するための閲覧

閲覧のできる期間は、平日の執務時間内（午前8時30分から午後5時まで）となっており、選挙期日の公示または告示の日から選挙期日の5日後までは閲覧できません。
商業目的（ダイレクトメールの発送を目的としたものなど）による閲覧は認められません。

閲覧の手続き

あらかじめ閲覧申出書等を直接または郵送で提出してください（ファクス等では受け付けられません）。閲覧の可否決定後、日程調整をさせていただきます。
なお、閲覧当日には国または地方公共団体が発行した閲覧者本人の身分証明書（運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード等）や、その他選挙管理委員会が必要と認めた書類等の提示が必要となります。
また、申出の事項に変更がある場合は、3日前には選挙管理委員会事務局に必ずご相談ください。

必要な閲覧申請書等が不明な場合には、提出の前に選挙管理委員会事務局までお問い合わせください。

• 選挙人名簿閲覧申請書（登録の確認） （PDF 71.1KB）
• 選挙人名簿閲覧申請書（政治活動） （PDF 88.7KB）
• 候補者閲覧事項取扱者に関する申出書（政治活動） （PDF 63.9KB）
• 承認法人に関する申出書（政治活動） （PDF 85.7KB）
• 選挙人名簿閲覧申請書（調査研究） （PDF 88.0KB）
• 調査説明書（調査研究） （PDF 65.9KB）
• 個人閲覧事項取扱者に関する申出書（調査研究） （PDF 63.4KB）

閲覧の罰則規定

1. 偽りその他不正の手段により閲覧した場合や多目的利用、第三者提供をした場合、30万円以下の過料が課されます。
2. 選挙管理委員会の命令に違反した場合、6カ月以下の懲役または30万円以下の罰金が課されます。

閲覧状況の公表

選挙管理委員会は、毎年少なくとも1回、選挙人名簿抄本の閲覧状況について、閲覧申出者の氏名、閲覧対象となった選挙人の範囲、利用目的の概要等について公表する義務があります。杉並区では現在年4回に分けて公表しています。
閲覧状況については、次のとおりです。

• 選挙人名簿抄本等閲覧状況（令和5年3月1日～令和5年5月31日分） （PDF 130.1KB）
• 選挙人名簿抄本等閲覧状況（令和5年6月1日～令和5年8月31日分） （PDF 141.2KB）
• 選挙人名簿抄本等閲覧状況（令和5年9月1日～令和5年11月30日分） （PDF 147.2KB）
• 選挙人名簿抄本等閲覧状況（令和5年12月1日～令和6年2月29日分） （PDF 135.4KB）