本人、同じ世帯の方の住民票がほしいとき

本人または同じ世帯の方が住民票を取得する方法は次のとおりです。

区の窓口以外でも郵送、コンビニ交付サービスで手続きができます。他の手続き方法は以下からご確認ください。

• 住民票を郵便で取得するとき
• 住民票をコンビニ交付サービスで取得するとき

取得できる方

本人または同じ世帯の方

代理人に取得を依頼する場合は、「代理人に住民票の取得を依頼するとき」をご確認ください。

注記：住所が同じでも、世帯が別になっている方は委任状が必要です。

取得する前に提出先等に確認しておくこと

• 個人の住民票もしくは世帯全員の住民票のどちらが必要なのか。
• 次の記載事項を載せる必要があるか。
  次の事項は原則として省略したものを交付します。記載が必要な方は、必ずその旨を窓口にてお申し出ください。
  1. 日本人：世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、本籍・筆頭者
  2. 外国人：世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、国籍等、中長期在留者・特別永住者等の区分、在留資格・在留期間等・在留期間等の満了の日・在留カード等の番号、通称の履歴、氏名のカタカナ表記

注記：住民票にマイナンバーを記載する場合、受付時に住民票の使用目的、提出先を伺います。マイナンバーを記載した住民票の提出は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されています。

その他証明をする必要がある記載事項

住所の履歴

杉並区内の現住所は、住民票の「住所」欄に記載されます。現住所の一つ前の住所は、住民票の「前住所」欄に記載されます。それより前の住所は住民票に記載されません。

住所の変更履歴によって、住民票で証明できる場合と戸籍の附票で証明できる場合があります。どこからどこまでの住所の履歴が必要かお申し出ください。戸籍の附票は本籍地において交付されます。

注記：平成24年7月8日以前の住所等を証明したい外国人住民の方は、ご本人が出入国在留管理庁に「外国人登録原票記載事項証明書」の発行を申請してください。区役所では「外国人登録原票記載事項証明書」の発行ができません。
詳しくは外国人登録原票に係る開示請求について（出入国在留管理庁）をご確認ください。

氏名の履歴

原則として最新の氏名のみが記載されますが、杉並区内に住んでいる間に氏名が変わった場合、住民票の「氏名」欄に抹消線が引かれた旧氏名と新しい氏名を記載することができます。

旧氏の履歴が必要な方は窓口でご相談ください。

他区市町村に住んでいる時に変更した旧氏名は、住民票には記載されません。当時の住民登録地で除票をお取りいただくか、戸籍謄本（抄本）をお取りください。

必要なもの

1　住民票の写し・記載事項証明書交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、下記ページから様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

（様式）住民票の写し・記載事項証明書交付申請書

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている健康保険証又は健康保険資格確認書（有効期限内のもの）、年金手帳など

手数料

住民票　1通300円

注記：公的年金、児童扶養手当の申請など公的な手当や給付の申請に必要な場合などは手数料が無料になる場合があります。

申請場所・申請時間

• 区民課区民係（区役所東棟1階）
  月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時
  第1・第3・第5土曜日：午前9時から午後5時
• 区民事務所
  月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時（水曜日は午後7時まで）
  第2・第4土曜日：午前9時から午後5時

注記1：日曜日、祝日、年末年始（12月29日から1月3日）はお休みとなります。

注記2：杉並区役所東棟1階　区民課区民係窓口は大変混み合いますので、区民事務所をご利用ください。また、休日明けの日（特に、ゴールデンウイークや年末年始などの連休明けの日）、大安、昼の時間帯（午前11時から午後2時）は窓口が非常に混み合いますので、あらかじめご了承ください。

• 区民事務所
• 杉並区役所東棟1階　区民課区民係窓口の混雑状況