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ページID : 10759

更新日 : 2025年1月20日

住民票の記載事項証明書がほしいとき

目次

住民票の記載事項証明書の取得方法は次のとおりです。

取得できる方

  • 本人または同じ世帯の方
  • 任意代理人(取得する本人または本人と同じ世帯の方からの「委任状」をお持ちの方)
  • 法定代理人(親権者や後見人など法律により代理権を有すると定められた方)

取得する前に提出先等に確認しておくこと

  • 個人の証明もしくは世帯全員の証明のどちらが必要なのか。
  • 学校や職場など提出先が指定する証明書用紙があるか。
    • 指定する用紙をお持ちの方は、指定用紙にあらかじめ楷書で記入してお持ちください。
      住所は住民票どおりに正しく記入してください。ハイフン等は使用しないでください。
      例)杉並区○○2丁目-5-3→杉並区○○二丁目5番3号
      書き方がわからない場合は空欄の状態でお持ちください。書き方を窓口でお教えします。
    • 指定用紙がない場合は、住所・氏名・性別・生年月日等を記載した杉並区の様式で発行します。

注記1:住民票の記載事項証明書にマイナンバーを記載する場合、受付時に住民票の使用目的、提出先を伺います。マイナンバーを記載した住民票の提出は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されています。

注記2:マイナンバーが記載された住民票の記載事項証明書は、任意代理人(委任状を持参した方)へ直接交付することができません。申請を受け付けた後、郵便料金を負担していただき、区役所から委任者本人の住民登録されている住所へ郵送(転送不可)いたします。詳しくはお問い合わせください。

必要なもの

本人または同じ世帯の方からの取得

1 住民票の写し・記載事項証明書交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、下記ページから様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

(様式)住民票の写し・記載事項証明書交付申請書

2 窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

  1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
    マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付き本人確認書類など
  2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
    窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている健康保険証又は健康保険資格確認書(有効期限内のもの)、年金手帳など

3 提出先から指定があった証明書用紙(ある方)

提出先から証明書用紙の指定があった場合は、指定用紙にあらかじめ楷書で証明する事項を記入してお持ちください。

代理人(本人または本人と同じ世帯の方から委任を受けた方)からの取得

1 住民票の写し・記載事項証明書交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、下記ページから様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

(様式)住民票の写し・記載事項証明書交付申請書

2 窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

  1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
    マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付き本人確認書類など
  2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
    窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている健康保険証又は健康保険資格確認書(有効期限内のもの)、年金手帳など

3 提出先から指定があった証明書用紙(ある方)

提出先から証明書用紙の指定があった場合は、あらかじめ指定用紙に楷書で証明する事項を記入してお持ちください。

4 取得する本人または本人と同じ世帯の方からの委任状

委任状は、本人または本人と同じ世帯の方が全て記入してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

(様式)委任状(住民票申請用)

法定代理人からの取得

1 住民票の写し等申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、下記ページから様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

(様式)住民票の写し・記載事項証明書交付申請書

2 窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

  1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
    マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付き本人確認書類など
  2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
    窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている健康保険証又は健康保険資格確認書(有効期限内のもの)、年金手帳など

3 権限確認ができる書類

次の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類をご提示ください。

  • 未成年者・・・親権者であることが確認できる戸籍謄抄本
    注記:本籍地が杉並区の方で、杉並区の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。
  • 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書

手数料

住民票記載事項証明書 1通300円

申請場所・申請時間

  • 区民課区民係(区役所東棟1階)
    月曜日から金曜日:午前8時30分から午後5時
    第1・第3・第5土曜日:午前9時から午後5時
  • 区民事務所
    月曜日から金曜日:午前8時30分から午後5時(水曜日は午後7時まで)
    第2・第4土曜日:午前9時から午後5時

注記1:日曜日、祝日、年末年始(12月29日から1月3日)はお休みとなります。

注記2:杉並区役所東棟1階 区民課区民係窓口は大変混み合いますので、区民事務所をご利用ください。また、休日明けの日(特に、ゴールデンウイークや年末年始などの連休明けの日)、大安、昼の時間帯(午前11時から午後2時)は窓口が非常に混み合いますので、あらかじめご了承ください。

お問い合わせ先

区民生活部区民課区民係

〒166-8570 東京都杉並区阿佐谷南1丁目15番1号

電話番号:03-3312-2111

ファクス番号:03-5307-0771

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