住民票を郵便で取得するとき

住民票を郵便で取得する方法は次のとおりです。

申請書、本人確認書類の写し、手数料の定額小為替など必要なものと、返信用封筒を同封して杉並区役所　区民課区民係住民票郵送担当へお送りください。

申請書が区役所へ到着後、通常1週間ほどで証明書を取得者の住民登録されている住所あてにお送りします。（郵便事情や取得する内容により、到着までの日数が変わることがあります）

また、区ではマイナンバーカードを利用したコンビニ交付サービスを実施しています。詳しくは「住民票をコンビニ交付サービスで取得するとき」をご覧ください。

取得できる方

• 本人または同じ世帯の方
• 代理人（取得する本人または本人と同じ世帯の方からの「委任状」をお持ちの方）

注記：住所が同じでも、世帯が別になっている方は委任状が必要です。

取得する前に提出先等に確認しておくこと

• 個人の住民票もしくは世帯全員の住民票のどちらが必要なのか。
• 次の記載事項を載せる必要があるか。
  次の事項は原則として省略したものを交付します。記載が必要な方は、必ずその旨をお申し出ください。
  1. 日本人：世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、本籍・筆頭者
  2. 外国人：世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、国籍等、中長期在留者・特別永住者等の区分・在留資格・在留期間等・在留期間等の満了の日・在留カード等の番号、通称の履歴、氏名のカタカナ表記

注記：住民票にマイナンバーを記載する場合、住民票の使用目的、提出先を申請書に明記してください。マイナンバーを記載した住民票の提出は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されています。

その他証明をする必要がある記載事項

住所の履歴

杉並区内の現住所は、住民票の「住所」欄に記載されます。現住所の一つ前の住所は、住民票の「前住所」欄に記載されます。それより前の住所は住民票に記載されません。

住所の変更履歴によって、住民票で証明できる場合と戸籍の附票で証明できる場合があります。どこからどこまでの住所の履歴が必要かお申し出ください。戸籍の附票は本籍地において交付されます。

注記：平成24年7月8日以前の住所等を証明したい外国人住民の方は、ご本人が出入国在留管理庁に「外国人登録原票記載事項証明書」の発行を申請してください。区役所では「外国人登録原票記載事項証明書」の発行ができません。
詳しくは外国人登録原票に係る開示請求について（出入国在留管理庁）をご確認ください。

氏名の履歴

原則として最新の氏名のみが記載されますが、杉並区内に住んでいる間に氏名が変わった場合、住民票の「氏名」欄に抹消線が引かれた旧氏名と新しい氏名を記載することができます。

旧氏の履歴が必要な方は、どの氏の記載が必要かを申請書に必ず記入してください。

他区市町村に住んでいる時に変更した旧氏名は、住民票には記載されません。当時の住民登録地で除票をお取りいただくか、戸籍謄本をお取りください。

郵便でお送りいただくもの

郵便で申請する場合は次のものをすべて同封して、杉並区役所　区民課区民係住民票郵送担当へお送りください。

本人または同じ世帯の方の場合

1　住民票・記載事項証明書等交付申請書

申請書は次の事項が記載されていれば、便箋や他区市町村の申請書でも受付可能です。

1. 取得者の住所、氏名、生年月日
2. 昼間に連絡がつく電話番号（必ず記入してください。連絡が取れない場合はそのまま返却させていただく事もあります。）
3. 住民票が必要な方の住所、氏名、フリガナ
4. 取得する証明書と必要数
5. 具体的な使用目的、提出先
6. 必要項目（本籍筆頭者、世帯主及び続柄の記載等の必要性）

申請書は次のページから様式をダウンロードしてお送りいただくことも可能です。

【郵送請求用】住民票・記載事項証明書等交付申請書

2　取得者の本人確認書類のコピー

返信用封筒のあて名と同じ住所が確認できる書類をご用意ください。
詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   住所、氏名、生年月日などが記載されている健康保険証又は健康保険資格確認書（有効期限内のもの）、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

注記1：本人確認書類は必ず有効期限内のもので、住所、氏名、生年月日が確認できる部分はすべてコピーをしてください。

注記2：健康保険証又は健康保険資格確認書（有効期限内のもの）のコピーをお送りいただく際は、保険者番号および被保険者等記号・番号をマスキング（黒で塗りつぶし）してください。

注記3：マイナンバーカードは、マイナンバーが記載されている裏面のコピーは不要です。

注記4：法務省の通達により、パスポート以外の本人確認書類をご用意ください。

3　手数料分の定額小為替

手数料は郵便局またはゆうちょ銀行で購入する定額小為替をお送りください。

注意事項

1. 定額小為替の指定受取人の欄には何も記入しないでください。
2. 切手、収入印紙、小切手等は受付できません。
3. 公的年金の請求、児童扶養手当の申請など公的な手当や給付の申請に必要な場合などは、手数料が無料になる場合があります。使用目的は明確に記載してください。

4　返信用封筒

取得者の住所、氏名を記入のうえ、切手を貼ってください。証明書の枚数によって郵便料金が不足した場合には【不足分受取人払】として発送しますので、郵便局に不足分をお支払いください。

原則として、証明書は取得者の住民登録されている住所地にお送りいたします。勤務先や他の住所地へはお送りできません。

速達、書留、特定記録郵便等で郵送する必要がある場合は、基本料金に加算した料金分の切手を貼付するとともに、封筒にその旨を記入してください。

料金を計算する・調べる（日本郵便ホームページ）

代理人の場合

1　住民票・記載事項証明書等交付申請書

申請書は次の事項が記載されていれば、便箋や他区市町村の申請書でも受付可能です。

1. 取得者の住所、氏名、生年月日
2. 昼間に連絡がつく電話番号（必ず記入してください。連絡が取れない場合はそのまま返却させていただく事もあります。）
3. 住民票が必要な方の住所、氏名、フリガナ
4. 取得する証明書と必要数
5. 具体的な使用目的、提出先
6. 必要項目（本籍筆頭者、世帯主及び続柄の記載等の必要性）

申請書は次のページから様式をダウンロードしてお送りいただくことも可能です。

【郵送請求用】住民票・記載事項証明書等交付申請書

2　代理人の本人確認書類のコピー

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   住所、氏名、生年月日などが記載されている健康保険証又は健康保険資格確認書（有効期限内のもの）、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

注記1：本人確認書類は必ず有効期限内のもので、住所、氏名、生年月日が確認できる部分はすべてコピーをしてください。

注記2：健康保険証又は健康保険資格確認書（有効期限内のもの）のコピーをお送りいただく際は、保険者番号および被保険者等記号・番号をマスキング（黒で塗りつぶし）してください。

注記3：マイナンバーカードは、マイナンバーが記載されている裏面のコピーは不要です。

注記4：法務省の通達により、パスポート以外の本人確認書類をご用意ください。

3　手数料分の定額小為替

手数料は郵便局またはゆうちょ銀行で購入する定額小為替を同封してください。定額小為替の指定受取人の欄には何も書かないでください。

注意事項

• 定額小為替の指定受取人の欄には何も記入しないでください。
• 切手、収入印紙、小切手等は受付できません。
• 公的年金の請求、児童扶養手当の申請など公的な手当や給付の申請に必要な場合などは、手数料が無料になる場合があります。使用目的は明確に記載してください。

4　返信用封筒

原則として、返信先は住民票の住所欄に記載された委任者の住所地にお送りいたします。勤務先や他の住所地、代理人あてへはお送りできません。

取得者の住所、氏名を記入のうえ、切手を貼ってください。証明書の枚数によって郵便料金が不足した場合には【不足分受取人払】として発送しますので、郵便局に不足分をお支払いください。

速達、書留、特定記録郵便等で郵送する必要がある場合は、基本料金に加算した料金分の切手を貼付するとともに、封筒にその旨を記入してください。

料金を計算する・調べる（日本郵便ホームページ）

5　取得する本人または本人と同じ世帯の方からの委任状

代理人の方が取得する場合は、取得する本人または本人と同じ世帯の方が記載した委任状を同封してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

（様式）委任状（住民票申請用）

手数料

• 住民票1通　300円
• 住民票記載事項証明書1通　300円
• 除票1通　300円

郵便取得の送付先・問い合わせ先

郵便での取得はすべて杉並区役所　区民課区民係住民票郵送担当での受付です。送付先は下記までお願いします。

郵便番号：166-8570

住所：杉並区阿佐谷南1丁目15番1号
杉並区役所 区民課区民係　あて

電話：03-5307-0789（ダイヤルイン）