代理人に住民票の取得を依頼するとき

代理人が住民票を取得する方法は次のとおりです。

取得できる方

• 任意代理人（取得する本人または本人と同じ世帯の方からの「委任状」をお持ちの方）
• 法定代理人（親権者や後見人など法律により代理権を有すると定められた方）

取得する前に提出先等に確認しておくこと

• 個人の住民票もしくは世帯全員の住民票のどちらが必要なのか。
• 次の記載事項を載せる必要があるか。
  次の事項は原則として省略したものを交付します。記載が必要な方は、必ずその旨を窓口にてお申し出ください。
  1. 日本人：世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、本籍・筆頭者
  2. 外国人：世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、国籍等、中長期在留者・特別永住者等の区分、在留資格・在留期間等・在留期間等の満了の日・在留カード等の番号、通称の履歴、氏名のカタカナ表記

マイナンバーの記載が必要な場合

マイナンバーが記載された住民票は、任意代理人（委任状を持参した方）へ直接交付することができません。申請を受け付けた後、郵便料金を負担していただき、区役所から委任者本人の住民票の住所地へ郵送いたします。

その他証明をする必要がある記載事項

住所の履歴

杉並区内の現住所は、住民票の「住所」欄に記載されます。現住所の一つ前の住所は、住民票の「前住所」欄に記載されます。それより前の住所は住民票に記載されません。
住所の変更履歴によって、住民票で証明できる場合と戸籍の附票で証明できる場合があります。どこからどこまでの住所の履歴が必要かお申し出ください。戸籍の附票は本籍地において交付されます。

氏名の履歴

原則として最新の氏名のみが記載されますが、杉並区内に住んでいる間に氏名が変わった場合、住民票の「氏名」欄に抹消線が引かれた旧氏名と新しい氏名を記載することができます。

旧氏の履歴が必要な方は窓口でご相談ください。

他区市町村に住んでいる時に変更した旧氏名は、住民票には記載されません。当時の住民登録地で除票をお取りいただくか、戸籍謄本（抄本）をお取りください。

必要なもの

任意代理人（個人）の場合

1　住民票の写し・記載事項証明書交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、下記ページから様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

（様式）住民票の写し・記載事項証明書交付申請書

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている健康保険証又は健康保険資格確認書（有効期限内のもの）、年金手帳など

3　取得する本人または本人と同じ世帯の方からの委任状

委任状は、本人、または本人と同じ世帯の方が全て記入してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

（様式）委任状（住民票申請用）

任意代理人（法人）の場合

1　住民票の写し・記載事項証明書交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、下記ページから様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

（様式）住民票の写し・記載事項証明書交付申請書

記載項目

1. 窓口にお越しになる方の住所・氏名・生年月日・電話番号
2. 取得する対象者の住所・氏名・生年月日
3. 必要な証明書の種類と枚数
4. 法人名、所在地、代表者の役職・氏名または責任部署の責任者名
5. 会社の法人印または代表者印（支社・支店・営業所等にあっては、支社長印・支店長印・店長印または営業所長印）の押印

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている健康保険証又は健康保険資格確認書（有効期限内のもの）、年金手帳など

3　窓口に来る方が法人に所属していることが確認できる社員証等（名刺は不可）

社員証がない場合は上記法人から窓口に来る方への委任状

代理人欄：従業員の住所、氏名
委任者欄：法人の名称、所在地、代表者の役職・氏名、法人印または代表社印

4　委任者（個人）から代理人（法人）への委任状

代理人欄：法人の名称、所在地
委任者欄：本人の住所、氏名

（様式）委任状（住民票申請用）

法定代理人の場合

1　住民票の写し・記載事項証明書交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、下記ページから様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

（様式）住民票の写し・記載事項証明書交付申請書

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている健康保険証又は健康保険資格確認書（有効期限内のもの）、年金手帳など

3　権限確認ができる書類

次の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類をご提示ください。

• 未成年者・・・親権者であることが確認できる戸籍謄抄本
  注記：本籍地が杉並区の方で、杉並区の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。
• 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書

手数料

住民票　1通300円

注記：公的年金、児童扶養手当の申請など公的な手当や給付の申請に必要な場合などは手数料が無料になる場合があります。

申請場所・申請時間

• 区民課区民係（区役所東棟1階）
  月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時
  第1・第3・第5土曜日：午前9時から午後5時
• 区民事務所
  月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時（水曜日は午後7時まで）
  第2・第4土曜日：午前9時から午後5時

注記1：日曜日、祝日、年末年始（12月29日から1月3日）はお休みとなります。

注記2：杉並区役所東棟1階　区民課区民係窓口は大変混み合いますので、区民事務所をご利用ください。また、休日明けの日（特に、ゴールデンウイークや年末年始などの連休明けの日）、大安、昼の時間帯（午前11時から午後2時）は窓口が非常に混み合いますので、あらかじめご了承ください。

• 区民事務所
• 杉並区役所東棟1階　区民課区民係窓口の混雑状況