届出の受理証明書がほしいとき

杉並区に婚姻・離婚・出生等の戸籍の届出を提出された方が、戸籍の届出を受理したことを証明する受理証明書を取得する方法は次のとおりです。

取得できる方

• 戸籍届出の本人
• 任意代理人（届出本人からの委任状をお持ちの方）

必要なもの

1　戸籍に関する証明書等の交付請求書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、下記ページから様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

（様式）戸籍に関する証明書等の交付請求書

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている健康保険証又は健康保険資格確認書（有効期限内のもの）、年金手帳など

3　委任状（任意代理人の場合）

委任状は、届出人本人が全て記入してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

注記：親族でも届出人でなければ委任状が必要になります。

（様式）委任状（戸籍関係証明書用）

手数料

• 1通　350円
• 特別受理証明書（上質紙・賞状タイプ）　1,400円

特別受理証明書について

注記1：婚姻、離婚、養子縁組、養子離縁、認知に限ります。
注記2：発行には2週間程度の日数を要します。
注記3：受付窓口は区民課区民係（区役所東棟1階）のみとなり、区民事務所・郵送では申請できません。

申請場所・申請時間

• 区民課区民係（区役所東棟1階）
  月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時
  第1・第3・第5土曜日：午前9時から午後5時
• 区民事務所
  月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時（水曜日は午後7時まで）
  第2・第4土曜日：午前9時から午後5時

注記1：特別受理証明書は区民事務所と郵便での受付ができません。区役所をご利用ください。

注記2：日曜日、祝日、年末年始（12月29日から1月3日）はお休みとなります。

注記3：杉並区役所東棟1階　区民課区民係窓口は大変混み合いますので、区民事務所をご利用ください。また、休日明けの日（特に、ゴールデンウイークや年末年始などの連休明けの日）、大安、昼の時間帯（午前11時から午後2時）は窓口が非常に混み合いますので、あらかじめご了承ください。

• 区民事務所
• 杉並区役所東棟1階　区民課区民係窓口の混雑状況