転入届：国外から杉並区へ住所を変更したとき

海外から杉並区に引越しをしたときは、14日以内に杉並区の窓口で転入の手続きが必要です。転入の手続きは、実際に杉並区の新しい住所に住み始めてからでないとできません。ご注意ください。

届け出ができる方

• 本人
• 世帯主または同じ世帯の方
• 任意代理人（本人または同じ世帯の人から委任された方）
• 法定代理人

注記1：親族や同住所の方でも別世帯の場合は任意代理人となり、転入される方からの委任状が必要です。

注記2：法定代理人の方は戸籍謄本（杉並区に本籍がある方は不要です）、登記事項証明書など資格が確認できるものをお持ちください。

届け出に必要なもの

1　引越しをされた方全員のパスポート

パスポートに入国のスタンプ（証印）がない場合は、帰国便の航空券の半券など入国日が確認できるものをあわせてお持ちください。

2　戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）および戸籍の附票

本籍地が杉並区外の方は、本籍地の窓口か郵便での請求で戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）および戸籍の附票の2点をご準備ください。詳しい請求方法は本籍のある自治体にお問い合わせください。

注記：上記2点の持参がない場合、受付ができませんのでご注意ください。

本籍地が杉並区の方および外国人住民の方は不要です。

3　窓口で手続きを行う方の本人確認書類

窓口にお越しになる方の本人確認書類をお持ちください。

詳細な本人確認書類の一覧は「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付きのもの
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている健康保険証又は健康保険資格確認書（有効期限内のもの）、年金手帳など

4　引越しをする方が記入した委任状

委任状には特に決まった様式はありませんが、必要事項が記載されていない場合は受付ができません。記載不備を防ぐために「委任状の書き方について」をご確認ください。また、転入届と同時に住民票や印鑑登録の申請、健康保険証又は健康保険資格確認書の受領を行う場合は、その旨も委任状に記載してください。

委任状（PDF：143KB）

5　権限確認ができる書類（法定代理人の方）

次の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類をご提示ください。

• 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書（原本）

6　在留カードまたは特別永住者証明書（外国人の方）

外国人住民の方は裏面に新住所を記載するため、在留カード等をお持ちください。

注記：転入される外国人の方全員分が必要です。

7　続柄を証明する書類の原本（外国人の方）

続柄を証明する書類の原本が必要になります。

公的機関が発行した、本人と世帯主との続柄が明らかにされている書類（出生証明書、婚姻証明書など）をお持ちください。

注記：外国語によって作成された書類については、翻訳者を明らかにした訳文をお持ちください。

マイナンバーカードについて

日本国籍の方が、国外から転入する場合、転入前からお持ちの有効なマイナンバーカードを引き続き杉並区でご利用いただくためには、継続利用の手続きが必要です。転入届の手続きの際は、マイナンバーカードをお持ちいただき、窓口までお越しください。

マイナンバーカードが失効している場合はカードの再交付申請をご案内しますので、国外転出前にお返ししたマイナンバーカードをお持ちください。

詳細は「マイナンバーカードの継続利用（日本人の方で国外からの転入の場合）について」をご参照ください。

届け出期限

杉並区の新しい住所に住み始めてから14日以内です。住み始める前に受付はできません。

注記：区役所の休日（土曜日・日曜日、祝日、年末年始）が14日目に当たる場合は、その日以後の最初の開庁日が届け出期限です。

届け出場所・届け出時間

• 区民課区民係（区役所東棟1階）
  月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時
  第1・第3・第5土曜日：午前9時から午後5時
• 区民事務所
  月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時（水曜日は午後7時まで）
  第2・第4土曜日：午前9時から午後5時

注記1：日曜日、祝日、年末年始（12月29日から1月3日）はお休みとなります。

注記2：杉並区役所東棟1階　区民課区民係窓口は大変混み合いますので、区民事務所をご利用ください。また、休日明けの日（特に、ゴールデンウイークや年末年始などの連休明けの日）、大安、昼の時間帯（午前11時から午後2時）は窓口が非常に混み合いますので、あらかじめご了承ください。

注記3：土曜日や平日の午後5時以降に国外からの転入手続きをし、個人番号が初めて附番される方はシステムの都合上、住民票等の処理が完了しません。ご了承ください。

• 区民事務所
• 杉並区役所東棟1階　区民課区民係窓口の混雑状況