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ページID : 540
更新日 : 2024年2月7日
転入届:マイナポータルを利用したオンライン申請をしたとき
目次
マイナポータルを利用したオンライン申請(引越しワンストップサービス)にて転出届を行った方は、杉並区の新しい住所に住み始めてから、必ずマイナンバーカードをお持ちの上、杉並区の窓口で転入手続きを行ってください。
転入手続きは前住所地の転出届の処理が完了していないと受付できません。マイナポータルの申請状況が「完了」になっていることを確認してから窓口へお越しください。申請状況はマイナポータルの申請状況照会から確認できます。
注記:引越しワンストップサービスの手続きは日本国内での引越しに限られます。国外からの引越しの場合は「転入届:国外から杉並区へ住所を変更したとき」をご確認ください。
届け出ができる方
- 本人
- 世帯主または同じ世帯の方
- 法定代理人
- 任意代理人(本人または同じ世帯の人から委任された方)
届け出に必要なもの
1 引越しをする方全員のマイナンバーカード
マイナンバーカードがないと転入手続きができません。必ずお持ちください。
引越しをする方の中でマイナンバーカードをお持ちの方が複数名いる場合は、引越しをする方全員分のマイナンバーカードをお持ちください。同世帯の方であれば継続利用手続きが可能です。転入手続きの後にマイナンバーカードの継続利用手続き(住所変更処理)が必要です。
手続きの際に、交付時に設定した数字4桁の暗証番号を入力していただきます。マイナンバーカードをお持ちの方全員分の暗証番号のご確認をお願いします。
また署名用電子証明書(6文字以上16文字以内の英数字)の更新も必要です。ただし署名用電子証明書の更新は原則本人の来庁が必要です。本人以外が署名用電子証明書の更新を申請する場合は、「マイナンバーカードの継続利用(他市区町村からの転入の場合)について」の「署名用電子証明書の失効について」をご確認ください。
注記1:転入手続き後90日以内に継続利用手続きを行わない場合は、マイナンバーカードが失効しますのでご注意ください。
注記2:任意代理人の場合、転入手続きはできますが、同時にマイナンバーカードの継続利用手続きはできません。マイナンバーカードの継続利用については「マイナンバーカード(個人番号カード)の継続利用(他区市町村からの転入の場合)について」をご覧ください。
2 引越しをする方が記入した委任状(代理人による手続きの場合)
委任状には特に決まった様式はありませんが、必要事項が記載されていない場合は受付ができません。記載不備を防ぐために「委任状の書き方について」をご確認ください。
また、転入届と同時に住民票や印鑑登録の申請、健康保険証又は健康保険資格確認書の受領を行う場合は、その旨も委任状に記載してください。
3 在留カードまたは特別永住者証明書(外国人の方)
外国人住民の方は裏面に新住所を記載するため、在留カード等をお持ちください。
注記:転入される外国人の方全員分が必要です。
4 続柄を証明する書類の原本
前住所の転出証明書で世帯主と世帯員の続柄がわからない場合は、続柄を証明する書類の原本が必要になります。公的機関が発行した、本人と世帯主との続柄が明らかにされている書類(戸籍謄抄本や出生証明書、婚姻証明書など)をお持ちください。
例)別々の住所に住んでいた家族が杉並へ転入し同世帯になる場合、杉並区の住所で世帯主を変更する場合など
注記:外国語によって作成された書類については、翻訳者を明らかにした訳文をお持ちください。
届け出期限
杉並区の新しい住所に住み始めてから14日以内、かつマイナポータルに入力した引越しをする日から30日以内です。
注記1:上記期間経過後はマイナンバーカードを使った転入の届け出はできなくなります。前住所地の窓口か郵送で転出証明書の発行を受けてください。
注記2:連絡した来庁予定日を変更したい場合、マイナポータルでの手続きは不要です。引越しをした日から14日以内に窓口までお越しください。
届け出場所・届け出時間
- 区民課区民係(区役所東棟1階)
月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時
第1・第3・第5土曜日 午前9時から午後5時 - 区民事務所
月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時(水曜日は午後7時まで)
第2・第4土曜日 午前9時から午後5時
注記:来庁予定時間を指定することはできません。昼の時間帯(午前11時から午後2時)は窓口が非常に混みあいます。なお、本庁舎(杉並区役所)は来庁者が集中しやすく、混雑が予想されますのでご注意ください。
お問い合わせ先
区民生活部区民課区民係
〒166-8570 東京都杉並区阿佐谷南1丁目15番1号
電話番号:03-3312-2111
ファクス番号:03-5307-0771
ここまでが本文です。