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ページID : 10716
更新日 : 2025年1月20日
転入届:マイナンバーカードを使って代理人が手続きをするとき
目次
マイナンバーカード・住民基本台帳カード(以下マイナンバーカード等)を利用して、転出証明書を受け取ることなく転入手続きをする制度のことを特例転入と言います。
従来の転入届は、今まで住んでいた区市町村に転出届を提出後、転出証明書を受け取り、引越し先の区市町村へ転出証明書と転入届を一緒に提出する必要がありました。一方、特例転入は転出証明書を受け取る必要がありません。
引越し先の区市町村へ転入届を提出するときも、マイナンバーカード等を使って手続きが可能です。ただし、マイナンバーカード等の提示が無い場合、転入の手続きはできません。
オンライン上で引越しワンストップサービスを利用して転出された方の転入手続きは「転入届:マイナポータルを利用したオンライン申請をした方」をご確認ください。
届け出ができる方
任意代理人(本人または同じ世帯の人から委任された方)
届け出に必要なもの
1 引越しをする方全員のマイナンバーカード等
引越しをする方の中でマイナンバーカード等をお持ちの方が複数名いる場合は、引越しをする方全員分のマイナンバーカード等をお持ちください。
注記:任意代理人の場合、転入手続きはできますが、同時にマイナンバーカード等の継続利用手続きはできません。転入手続きが完了した後、区役所から本人宛に「照会書兼回答書」をお送りし、暗証番号(数字4桁)等を回答していただきます。後日その回答書を封緘してお持ちいただき、カードの継続利用手続きを行います。(暗証番号は職員が入力します)
2 窓口で手続きを行う方の本人確認書類
窓口にお越しになる方の本人確認書類をお持ちください。
詳細な本人確認書類の一覧は「本人確認を実施しています」をご参照ください。
- 1点で確認が済む本人確認書類の例
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書など、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付きのもの - 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている健康保険証又は健康保険資格確認書(有効期限内のもの)、年金手帳など
3 引越しをする方が記入した委任状
委任状には特に決まった様式はありませんが、必要事項が記載されていない場合は受付ができません。記載不備を防ぐために「委任状の書き方について」をご確認ください。また、転入届と同時に住民票や印鑑登録の申請、健康保険証又は健康保険資格確認書の受領を行う場合は、その旨も委任状に記載してください。
4 在留カードまたは特別永住者証明書(外国人の方)
外国人住民の方は裏面に新住所を記載するため、在留カード等をお持ちください。
注記:転入される外国人の方全員分が必要です。
5 続柄を証明する書類の原本
前住所の転出証明書で世帯主と世帯員の続柄がわからない場合は、続柄を証明する書類の原本が必要になります。公的機関が発行した、本人と世帯主との続柄が明らかにされている書類(戸籍謄抄本や出生証明書、婚姻証明書など)をお持ちください。
例)別々の住所に住んでいた家族が杉並へ転入し同世帯になる場合、杉並区の住所で世帯主を変更する場合など
注記:外国語によって作成された書類については、翻訳者を明らかにした訳文をお持ちください。
届け出期限
杉並区の新しい住所に住み始めてから14日以内、かつ前住所地で転出手続きの際に届け出た引越し予定日(転出予定日)から30日以内です。
注記:上記期間経過後はマイナンバーカード等を使った転入の届け出はできなくなります。前住所地の窓口か郵送で転出証明書の発行を受けてください。
届け出場所・届け出時間
- 区民課区民係(区役所東棟1階)
月曜日から金曜日:午前8時30分から午後5時
第1・第3・第5土曜日:午前9時から午後5時 - 区民事務所
月曜日から金曜日:午前8時30分から午後5時(水曜日は午後7時まで)
第2・第4土曜日:午前9時から午後5時
注記1:日曜日、祝日、年末年始(12月29日から1月3日)はお休みとなります。
注記2:杉並区役所東棟1階 区民課区民係窓口は大変混み合いますので、区民事務所をご利用ください。また、休日明けの日(特に、ゴールデンウイークや年末年始などの連休明けの日)、大安、昼の時間帯(午前11時から午後2時)は窓口が非常に混み合いますので、あらかじめご了承ください。
お問い合わせ先
区民生活部区民課区民係
〒166-8570 東京都杉並区阿佐谷南1丁目15番1号
電話番号:03-3312-2111
ファクス番号:03-5307-0771
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