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ページID : 994
更新日 : 2024年11月28日
印鑑登録について
目次
印鑑登録とは各個人の印鑑を区市町村に登録しておくことで、登録された印鑑は「実印」となり「認め印」と区別されます。個人が財産上の取引などをする際に、使用した印鑑が「実印」であることを証明するのが「印鑑登録証明書」で、大変重要な証書となります。
他人に悪用されると大きな損害を被ることもあり、不必要に登録することは反って事故につながる危険性があります。登録後は実印と印鑑登録証(カード)は必ず別々の所に保管してください。
印鑑登録証明書は、窓口で申請できます。またマイナンバーカードをお持ちの方はコンビニでも取得可能です。
なお、杉並区から転出した場合、自動的に登録は抹消されます。転出先でも登録が必要な場合は、住所地の区市町村窓口で改めて登録してください。
登録ができる方
杉並区に住民登録をしている15歳以上の方は、1人1個の印鑑が登録できます。
注記:原則、成年被後見人は印鑑登録ができません。ただし以下の要件をすべて満たす場合には登録が可能です。
- 成年被後見人本人が来庁し、窓口で登録申請の意思表示をすること
- 成年後見人の同行
- 成年後見人であることを証する書類の持参
- 同行した成年後見人の本人確認書類の持参
登録申請ができる方
- 本人
- 代理人(本人からの委任状をお持ちの方)
本人による申請と、代理人による申請で手続き方法が変わります。詳しくは「本人が印鑑登録をするとき」、「代理人に印鑑登録を依頼するとき」をご確認ください。
登録できる印鑑
- 印影(印鑑を押したときの跡)の一辺の長さが8ミリの正方形より大きく、25ミリの正方形より小さいもの。
- 住民票に記載されている氏名(氏のみ・名のみも可)をあらわしているもの。
注記1:沢(澤)、辺(邊)など、一般的に同字として常用されている字体は登録できます。
注記2:印に「の印」「之印」「章」など印をあらわすものを加えたものは登録できます。
(例)杉並 太郎さんが登録できる印鑑
旧姓(旧氏)で印鑑登録をされる方
旧姓(旧氏)併記申請をし、住民票に旧姓(旧氏)が登録されている方は旧姓(旧氏)でも印鑑登録が可能です。
旧姓(旧氏)の申請方法は住民票、マイナンバーカード等への旧姓(旧氏)併記をご確認ください。
注記:氏と旧氏(旧姓)の両方を表示した印鑑は登録できません。
外国人の方
杉並区に住民登録がある15歳以上の外国人の方は、以下の印鑑を登録できます。
- 在留カード、特別永住者証明書に表記されている名の印鑑
(漢字圏の国籍の方でも、在留カードに氏名の漢字表記がなければ漢字氏名の印鑑は登録できません。) - 通称名の印鑑(登録している場合のみ)
- 氏名のカタカナ表記の印鑑
注記:在留期間が3カ月以下の方、在留資格が「短期滞在」の方、在留資格がない方等は印鑑登録できません。
登録できない印鑑
- 同じ世帯の方がすでに印鑑登録の印として登録しているもの
- ゴム印など、材質・形状が変わりやすいもの(例:スタンプ印、欠けやすいプラスチック印)
- 実線で囲われた外枠(輪郭)がない、または著しく欠けたり摩耗したりしているもの
- 氏名の刻印部分に欠損があるもの
- 印影が不鮮明で文字の判読が困難なもの
- 住民票に記載されている氏名(氏・名・氏名)を表していないもの
- 職業・資格・その他氏名以外の事項を表しているもの(例:イラスト、屋号などが彫られている印鑑など)
- 動物などの絵柄や図柄を印影に含めたもの(例:氏名に動物の柄等)
- 印影の大きさが8ミリ以下のものや、25ミリ以上のもの
- 印影を鮮明に表しにくいもの(例:逆さ彫りの印鑑など)
手数料
1件 50円
申請場所・申請時間
- 区民課区民係(区役所東棟1階)
月曜日から金曜日:午前8時30分から午後5時
第1・第3・第5土曜日:午前9時から午後5時 - 区民事務所
月曜日から金曜日:午前8時30分から午後5時(水曜日は午後7時まで)
第2・第4土曜日:午前9時から午後5時
注記1:日曜日、祝日、年末年始(12月29日から1月3日)はお休みとなります。
注記2:杉並区役所東棟1階 区民課区民係窓口は大変混み合いますので、区民事務所をご利用ください。また、休日明けの日(特に、ゴールデンウイークや年末年始などの連休明けの日)、大安、昼の時間帯(午前11時から午後2時)は窓口が非常に混み合いますので、あらかじめご了承ください。
注意事項
判読が難しい印影の場合、登録の可否をお調べするのに時間がかかる場合があります。お時間に余裕をもってご来庁ください。
お問い合わせ先
区民生活部区民課区民係
〒166-8570 東京都杉並区阿佐谷南1丁目15番1号
電話番号:03-3312-2111(代表)
ファクス番号:03-5307-0771
ここまでが本文です。