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ページID : 10764

更新日 : 2025年1月20日

本人が印鑑登録をするとき

目次

印鑑登録をする本人に窓口までお越しいただき、印鑑登録の手続きをする方法は次のとおりです。

印鑑登録申請は本人申請が原則となり、申請時に窓口で本人確認を行います。

病気やその他やむを得ない理由がある場合は、代理人が登録者からの委任状を得て申請することも可能です。代理人による申請の場合は「代理人に印鑑登録を依頼するとき」をご確認ください。

印鑑登録証明書は、印鑑登録時にお渡しする「印鑑登録証(カード)」の提示で交付します。

申請ができる方

杉並区に住民登録をしている15歳以上の本人(ただし意思能力のない方は除きます)

印鑑登録ができる方、登録できる印鑑などについては、「印鑑登録について」をご確認ください。

申請方法

本人に窓口までお越しいただき、登録申請するには以下の方法があります。

  1. 照会登録
    官公署発行の顔写真付きの身分証明書をお持ちでない方は、申請の後、照会書兼回答書を郵送するため登録に日数を要します。
  2. 即日登録
    官公署発行の顔写真付きの身分証明書の提示ができる方は即日で登録できます。
  3. 保証人登録
    官公署発行の顔写真付きの身分証明書をお持ちでない方は、健康保険証又は健康保険資格確認書(有効期限内のもの)等の本人確認資料および杉並区内で印鑑登録している方の保証をもって即日で登録ができます。

手順・必要なもの

1.照会登録

照会登録方式は2回の来庁が必要となります。登録完了までには数日かかります。

1回目の申請受付後、登録の意思確認のために申請者本人の住民登録されている住所に照会書兼回答書を転送不要で郵送します。回答書に必要事項を記入、押印し、申請日から30日以内に再度窓口へお越しください。回答書と引き替えに登録を行ない、「印鑑登録証(カード)」を交付します。2回目の手続きが終了したときに印鑑登録証明書の交付が可能となります。

1回目の手続き(申請時)と2回目の手続き(回答書提出時)で必要なものが異なります。

1回目の手続き(申請時)に必要なもの

1 登録する印鑑

登録できる印鑑については「印鑑登録について」をご確認ください。

2 窓口にお越しになる方の本人確認書類

窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている健康保険証又は健康保険資格確認書(有効期限内のもの)、年金手帳、生活保護受給者証など

2回目の手続き(回答書提出時)に必要なもの

1 照会書兼回答書

自宅に届いた「照会書」の表面「回答書」の部分に登録者本人が必要事項を記入し、登録印を押印してください。

2 窓口にお越しになる方の本人確認書類

窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている健康保険証又は健康保険資格確認書(有効期限内のもの)、年金手帳、生活保護受給者証など

3 登録する印鑑

2.即日登録

本人による申請で、官公署発行の顔写真付きの本人確認書類を提示できる方は即日登録ができます。

登録者本人が下記の必要なものを窓口にお持ちください。その日から印鑑登録証明書の交付が受けられます。

必要なもの

1 登録する印鑑

登録できる印鑑については「印鑑登録について」をご確認ください。

2 官公署発行の顔写真付き本人確認書類

本人確認書類は有効期限内のものに限ります。

例)マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付き本人確認書類など(写真つきでプレス印のあるもの、または写真を特殊加工してあるもの)

その他、詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

3.保証人登録

杉並区で印鑑登録をされている方(保証人)が印鑑登録申請者を本人であると保証することで、本人確認書類の代わりとなり即日登録ができます。

登録者本人と保証人が、下記の必要なものを窓口にお持ちください。その日から印鑑登録証明書の交付が受けられます。

必要なもの

1 印鑑登録申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入ください。

申請書裏面の保証人欄は保証人が必要事項(印鑑登録証の番号を含む)を記入し、保証人の登録印を押印してください。

申請書表面は登録者本人が必要事項を記入してください。

保証人欄の記載等がされた申請書をお持ちいただく場合、内容に不備がなければ保証人の来庁は不要です。

2 登録する印鑑

登録できる印鑑については「印鑑登録について」をご確認ください。

3 保証人の登録印

印鑑登録申請書裏面の保証人欄に押印してください。

4 登録者本人の本人確認書類

登録者本人の住所、氏名、生年月日などが記載されている健康保険証又は健康保険資格確認書(有効期限内のもの)、年金手帳、生活保護受給者証など

手数料

1件 50円

申請場所・申請時間

  • 区民課区民係(区役所東棟1階)
    月曜日から金曜日:午前8時30分から午後5時
    第1・第3・第5土曜日:午前9時から午後5時
  • 区民事務所
    月曜日から金曜日:午前8時30分から午後5時(水曜日は午後7時まで)
    第2・第4土曜日:午前9時から午後5時

注記1:日曜日、祝日、年末年始(12月29日から1月3日)はお休みとなります。

注記2:杉並区役所東棟1階 区民課区民係窓口は大変混み合いますので、区民事務所をご利用ください。また、休日明けの日(特に、ゴールデンウイークや年末年始などの連休明けの日)、大安、昼の時間帯(午前11時から午後2時)は窓口が非常に混み合いますので、あらかじめご了承ください。

注意事項

  • 印鑑登録は住民登録している区市町村で行います。前住所地での印鑑登録は、転出届に伴い廃止となります。
  • 判読が難しい印影の場合、登録の可否をお調べするのに時間がかかる場合があります。お時間に余裕をもってご来庁ください。

お問い合わせ先

区民生活部区民課区民係

〒166-8570 東京都杉並区阿佐谷南1丁目15番1号

電話番号:03-3312-2111

ファクス番号:03-5307-0771

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