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ページID : 10718

更新日 : 2025年1月20日

転出届:代理人が手続きをするとき

目次

代理人の方が転出手続きを行う場合は、引越しをされる方が記入した委任状をお持ちください。

杉並区から他の区市町村へ引っ越すときは、引越し予定日の前後14日以内に転出の手続きが必要です。転出届を提出して転出証明書を受け取った後、引越しが完了してから引越し先の区市町村に転出証明書と転入届を提出してください。

郵送による転出届も受け付けています。詳しくは「転出届:郵送で手続きをするとき」をご確認ください。

電子証明書が有効なマイナンバーカードをお持ちの場合、窓口への来庁が不要な引越しワンストップサービス外部サイトへリンクを利用したオンラインでの転出届が可能です。詳しくは「転出届:マイナポータルを利用したオンライン申請」をご覧ください。

届け出ができる方(届け出人)

任意代理人(本人または同じ世帯の人から委任された方)

注記:親族や同住所の方でも別世帯の場合は任意代理人となり、転出される方からの委任状が必要です。

届け出に必要なもの

1 引越しをする方が記入した委任状

委任状には特に決まった様式はありませんが、必要事項が記載されていない場合は受付ができません。記載不備を防ぐために「委任状の書き方について」をご確認ください。

委任状(PDF:143KB)

2 窓口で手続きを行う方の本人確認書類

窓口にお越しになる方の本人確認書類をお持ちください。

詳細な本人確認書類の一覧は「本人確認を実施しています」をご参照ください。

  1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
    マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書など、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付きのもの
  2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
    窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている健康保険証又は健康保険資格確認書(有効期限内のもの)、年金手帳など

3 杉並区発行の健康保険証又は健康保険資格確認書や医療証、印鑑登録証(該当する方)

返却や記載内容の変更が必要な場合があるため、お持ちの方は窓口まで持参ください。

マイナンバーカードについて

マイナンバーカードを申請中の方は、転出手続きの前にマイナンバーカードの受け取り手続きをしてください。転出手続き後に杉並区でマイナンバーカードを受け取ることはできません。受け取りができなかった場合は、新住所の区市町村で改めて申請をしてください。

注記:マイナンバーカードの受け取りは原則ご本人様に限ります。代理の方は受け取ることができません。詳しくは「マイナンバーカード(個人番号カード)の受け取り方法」をご確認ください。

届け出期限

杉並区外へ引越し予定日の前後14日以内です。

注記:区役所の休日(土曜日・日曜日、祝日、年末年始)が14日目に当たる場合は、その日以後の最初の開庁日が届け出期限です。

届け出場所・届け出時間

  • 区民課区民係(区役所東棟1階)
    月曜日から金曜日:午前8時30分から午後5時
    第1・第3・第5土曜日:午前9時から午後5時
  • 区民事務所
    月曜日から金曜日:午前8時30分から午後5時(水曜日は午後7時まで)
    第2・第4土曜日:午前9時から午後5時

注記1:日曜日、祝日、年末年始(12月29日から1月3日)はお休みとなります。

注記2:杉並区役所東棟1階 区民課区民係窓口は大変混み合いますので、区民事務所をご利用ください。また、休日明けの日(特に、ゴールデンウイークや年末年始などの連休明けの日)、大安、昼の時間帯(午前11時から午後2時)は窓口が非常に混み合いますので、あらかじめご了承ください。

お問い合わせ先

区民生活部区民課区民係

〒166-8570 東京都杉並区阿佐谷南1丁目15番1号

電話番号:03-3312-2111

ファクス番号:03-5307-0771

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