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ページID : 1016
更新日 : 2020年7月8日
個人番号通知書について
目次
個人番号通知書とは
令和2年5月25日以降に出生等に伴い新たに住民票が作成された方に送付され、12桁のマイナンバー、氏名、生年月日が記載されています。
個人番号通知書はマイナンバーの証明書類として使用することはできませんので、ご注意ください。
注記：令和2年5月25日に通知カードは廃止されました。詳しくは「通知カードについて」をご覧ください。
個人番号通知書が届いたら
個人番号通知書は、以下の封筒で届きます。
封筒が届きましたら、以下の書類が入っているか確認してください。
- 宛名紙
- 個人番号通知書
- 個人番号カード交付申請書
- 個人番号カード交付申請書の送付用封筒（1世帯につき1部）
- 説明用パンフレット（2種類）
個人番号通知書を受け取っていない場合
個人番号通知書の配達時にご不在の場合は、「簡易書留ご不在連絡票」が自宅のポストに投かんされます。「簡易書留ご不在連絡票」が投かんされてから、7日間程度郵便局で保管され、その後は区役所に返戻されます。
区役所に返戻された個人番号通知書は3カ月程度保管しています。受け取ることができなかった場合には、3カ月以内に区民課個人番号カード交付担当（区役所1階1番窓口）に取りに来ていただくか、再送付の希望をご連絡ください。
窓口で受け取りを希望される場合には次の書類をお持ちください。
必要なもの
- 本人確認書類
「本人確認書類表（PDF：368KB）」からA1点またはC以上2点
代理人受け取りの場合は以下も併せてお持ちください。 - 代理人の本人確認書類
「本人確認書類表（PDF：368KB）」からA1点またはC以上2点 - 代理権を証する書類（同一世帯の代理人が来られる場合は不要）
- 法定代理人の場合は、戸籍謄本、登記事項証明書など
- 任意代理人の場合は、委任状（委任状の様式は、以下の様式をご利用ください。）
届出場所・届出時間
区役所 中棟1階1番窓口
月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時
第1・第3・第5土曜日：午前9時から午後5時
注記：日曜日、祝日、年末年始（12月29日から1月3日）はお休みとなります。
個人番号通知書に記載された内容（氏名等）に変更があったとき
個人番号通知書は記載内容に変更が生じた場合でも、記載内容の変更の手続きをしていただく必要はありません。
ただし、個人番号通知書に同封された交付申請書は使用できなくなります。交付申請書に変更前の情報が印字されている場合は、区役所または区民事務所の窓口で最新の氏名、住所等が印字された申請書の再発行を申請してください。
個人番号通知書を紛失や廃棄した場合
個人番号通知書は再発行することができません。マイナンバーを確認する必要がある場合は、マイナンバーが記載された住民票の写しを取得していただくか、マイナンバーカードをご申請ください。
ただし、個人番号通知書に同封された交付申請書は再発行が可能です。区役所または区民事務所の窓口で申請書の再発行を申請してください。
交付申請書の再発行を申請する場合
交付申請書の再発行を申請する場合には、窓口に次の書類をお持ちください。
必要なもの
- 本人確認書類
「本人確認書類表（PDF：368KB）」からB1点またはC以上2点
代理人受け取りの場合は以下も併せてお持ちください。
- 代理人の本人確認書類
「本人確認書類表（PDF：368KB）」からA1点またはC以上2点 - 代理権を証する書類（同一世帯の代理人が来られる場合は不要）
- 法定代理人の場合は、戸籍謄本、登記事項証明書など
- 任意代理人の場合は、委任状（委任状の様式は、以下の様式をご利用ください。）
届出場所・届出時間
- 区民課区民係（区役所東棟1階）
月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時
第1・第3・第5土曜日：午前9時から午後5時 - 区民事務所
月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時（水曜日は午後7時まで）
第2・第4土曜日：午前9時から午後5時
注記1：日曜日、祝日、年末年始（12月29日から1月3日）はお休みとなります。
注記2：杉並区役所東棟1階 区民課区民係窓口は大変混み合いますので、区民事務所をご利用ください。また、休日明けの日（特に、ゴールデンウイークや年末年始などの連休明けの日）、大安、昼休みの時間帯（午前11時から午後2時）は窓口が非常に混み合いますので、あらかじめご了承ください。
委任状
お問い合わせ先
区民生活部区民課個人番号カード交付担当
〒166-8570 東京都杉並区阿佐谷南1丁目15番1号
電話番号：03-3312-2111（代表）
ファクス番号：03-5307-0771
ここまでが本文です。