特別区民税・都民税　証明書交付申請書・郵送による証明書交付申請書・委任状

届出・申請が必要なとき

本人が特別区民税・都民税（個人住民税）証明書が必要になったとき。（令和6年度の証明書から、森林環境税が表記されます。）
（注）必要な証明書の種類・発行年度については、ご自身で提出先に確認の上、ご申請ください。証明書発行後の差し替えには応じかねますのでご注意ください。

届出・申請ができる方

• 本人
• 本人が定める代理人（本人以外の方による郵送の申請はできません。）

届出・申請のときに必要なもの

• 本人：本人確認ができるもの（マイナンバーカード〔個人番号カード〕、運転免許証、パスポートなど）、手数料
• 代理人：委任状（本ホームページ参照）、代理人の本人確認ができるもの（マイナンバーカード〔個人番号カード〕、運転免許証、パスポートなど）、手数料
• 【納税証明の交付申請者のみ】「領収証書」の原本、引き落とし金額を記帳した預金通帳、ネットバンキング等のお取引結果画面など、支払い日・金額・支払い先等がわかるもの

（注）金融機関、コンビニエンスストアなどでお支払いいただいた税額が区に入金されるまでには、最長の場合で3週間程度の日数が必要となります。そのため、証明書の交付を申請される時期によっては、既にお支払いいただいた税額が「納税証明書」に記載されていない場合があります。お支払いいただいた税額が区に入金されるまでの間に「納税証明書」の交付を申請する場合には、領収書などの確認資料をお持ちください。

窓口

• 課税課区民税係（月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時まで）
• 区民課区民係（月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時まで、第1・第3・第5土曜日：午前9時から午後5時まで）
• 区民事務所（月曜日・火曜日・木曜日・金曜日：午前8時30分から午後5時まで、水曜日：午前8時30分から午後7時まで、第2・第4土曜日：午前9時から午後5時まで）
  祝日、12月29日から1月3日までを除きます。

この届出・申請についてのご案内

本人が窓口で申請する場合

本人確認ができるもの（マイナンバーカード〔個人番号カード〕、運転免許証、パスポートなど）、手数料

代理人が窓口で申請する場合

委任状（ご家族でも、委任状が必要となりますのでご注意ください。）、代理人の本人確認ができるもの（マイナンバーカード〔個人番号カード〕、運転免許証、パスポートなど）、手数料

郵送申請する場合

本人以外の方による郵送の申請はできません。
次の1～4を同封のうえ、下記【送付先】まで郵送してください。

1. 郵送による特別区民税・都民税証明書交付申請書（本ホームページ参照）
2. 手数料：1通につき300円分の定額小為替（郵便局・ゆうちょ銀行で購入）
3. 本人確認資料のコピー：運転免許証、保険証、マイナンバーカードなど申請者の氏名、現住所、生年月日が確認できる公的なもの。
   （注）現住所が裏面に印字されている場合は、表と裏両面をコピーしてください。
4. 返信用封筒：宛名（現住所と現在の氏名）を記入して切手を貼ったもの

　【送付先】〒166-8570　杉並区阿佐谷南1丁目15番1号 杉並区役所課税課　区民税係　証明担当

手数料

• 窓口または郵送による場合：1通300円
• 証明書コンビニ交付サービスによる場合：1通200円

証明書自動交付機は、平成30年8月31日（金曜日）をもって廃止となりました。詳細につきましては、関連情報「証明書自動交付機について」をご参照ください。

住民税の申告手続きをしていない方

• 特別区民税・都民税（住民税）の申告手続き等を取られていない方（以下「未申告の方」といいます。）には、住民税証明書の発行ができません。未申告の方が証明書を必要とする場合には、あらかじめ住民税の申告手続きが必要となります。
• 未申告の方であっても、杉並区に住民税の申告手続き等がお済みの方の扶養家族になっている場合は、次の（1）の所得証明書が発行できます。ただし、（2）の所得証明書が必要な場合には、あらかじめ住民税の申告手続きが必要となります。

  	所得証明書に表記される内容
  （1）	”被扶養者等のため課税していない”旨の文言が表記されます。 （注）所得金額・所得控除額は表記されません
  （2）	所得金額・所得控除額が表記されます。

  （注）（1）（2）の用途は、所得証明書の提出先により異なります。証明書の申請前に必ず提出先に確認をしてください。証明書発行後の差し替えには応じかねますのでご注意ください。

申請書

窓口にも用意してありますが、申請書の様式は以下からダウンロードできます。