保有個人情報開示請求書・保有個人情報訂正請求書・保有個人情報利用停止請求書

届出・申請が必要なとき

区長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会が保有する、自己を本人とする区の保有個人情報（区の職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、区の職員が組織的に利用するものとして、区が保有しているものをいいます。以下同じ。）について、以下の請求をするとき

1. 保有個人情報の開示の請求
2. 保有個人情報の訂正の請求
3. 保有個人情報の利用停止の請求

届出・申請ができる方

1. 請求者本人
2. 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
3. 本人が委任した代理人

届出・申請のときに必要なもの

1. 保有個人情報開示請求書、保有個人情報訂正請求書又は保有個人情報利用停止請求書（届出・申請の内容によって請求書が異なります。）
2. 運転免許証、健康保険の被保険者証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード（顔写真付きのものに限ります。）などで請求書に記載されている請求をする方の氏名及び住所又は居所と同一の氏名及び住所又は居所が記載されているもの。請求をする者が本人であることを確認するため、提示していただきます。（顔写真が付いていない書類を提示いただく場合、確実な本人確認を行う観点から複数点の書類の提示をお願いいたします。）
3. 代理人が請求される場合は、代理人であることがわかる書類（法定代理人の場合は戸籍謄本や成年後見登記の登記事項証明書など。任意代理人の場合は任意代理人の資格を証明する委任状（委任状には委任者の実印を押印の上、委任者の印鑑登録証明書を添付するか、委任者の本人確認書類のコピーを添付してください。）。いずれも原本かつ30日以内に作成されたものに限ります。）。また、代理人に間違いのないことを確認するため、運転免許証、健康保険の被保険者証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード（顔写真付きのものに限ります。）など代理人自身のものを提示していただきます。代理人の区分によってご持参いただく資料が異なる場合がございます。詳しくは情報管理課情報公開係までお問い合わせください。

窓口

情報管理課情報公開係（区役所西棟2階）
【注意】住民票の写し（原本かつ30日以内に作成されたものに限ります。）等があれば郵送での請求もできます。

所要日数

1.保有個人情報の開示の請求

　請求を受け付けた日の翌日から数えて14日以内（やむを得ない理由があるときは、原則として44日以内）に開示できるかどうかを決定し、速やかにお知らせします。

2．保有個人情報の訂正、利用停止の請求

　請求を受け付けた日の翌日から数えて20日以内（やむを得ない理由があるときは、原則として50日以内）に、請求に応じられるかどうかを決定し、お知らせします。

この届出・申請についてのご案内

請求書の提出方法

• 窓口での請求の場合

情報管理課情報公開係（区役所西棟2階）へ、上記「届出・申請のときに必要なもの」に記載の請求書等をご持参ください。請求書は窓口にもございます。

• 郵送による請求の場合

以下の宛先まで、上記「届出・申請のときに必要なもの」に記載の請求書等、住民票の写し等を送付してください。

送付先：〒166-8570　杉並区阿佐谷南1丁目15番1号
杉並区役所情報管理課情報公開係
【注意】請求内容の確認などのために、連絡が必要な場合がありますので、必ず電話番号をお書きください。

費用

請求の手続きは、無料です。ただし、「写しの交付」はコピー代がかかります。
また、写しの送付を希望する場合、送付費用は請求者の負担となります。
コピー代：単色刷りA3サイズまで片面1枚10円、単色刷りA3サイズを超えA2サイズまで片面1枚50円、多色刷りA3サイズまで片面1枚50円、光ディスク1枚400円

注意事項・備考

代理人が、開示、訂正又は利用停止を受ける前に代理人としての資格を喪失した場合には、その旨を届け出てください。