住民票の写し・記載事項証明書交付申請書

届出・申請が必要なとき

住民票の写し等が必要なとき

届出・申請ができる方

本人または同一世帯の方

届出・申請のときに必要なもの

郵送による交付申請の場合

封筒に以下のものを同封し、郵送してください。

1. 「【郵送請求用】住民票関係交付申請書」（必要事項を記入してください。昼間の連絡先を必ずご記入ください。）
2. 返信用封筒（宛名として住民票に記載されている住所・氏名を記載し、切手を貼付してください。）
3. 本人確認書類のコピー（運転免許証・国民健康保険証・マイナンバーカード（個人番号カード）の表面など、官公署が発行した氏名と住所の記載がある証明書のコピー。）　
4. 定額小為替 1通につき300円

• 国民健康保険証などの被保険者証の写しをお送りいただく場合は、被保険者等記号・番号にマスキングをしてください。
• 公的年金の請求、児童扶養手当の申請など公的な手当や給付の申請に必要な場合は、手数料が無料になる場合があります。詳しくはお問い合わせください。
• パスポートには住所の記載がないため、郵送申請の場合は原則として本人確認書類にはなりません。

窓口での交付申請の場合

1. 住民票の写し・記載事項証明書交付申請書（必要事項を記入してください。）
2. 窓口に来た方の本人確認ができる資料 （原則として運転免許証など官公署が発行した写真付きのもの）と、同一世帯以外の方が代理人として申請する場合は、委任者が氏名等を自署した委任状

窓口

郵送による交付申請あて先およびお問い合わせ先

〒166-8570 杉並区阿佐谷南1丁目15番1号
杉並区役所 区民課区民係
電話：03-3312-2111（代表）

窓口での交付申請受付場所

• 区民課区民係（区役所東棟1階）
• 区民事務所

所要日数

即日
（郵送での請求については、お手元に届くまでに通常1週間程度かかります。
なお、郵便事情により、通常時よりも日数がかかる場合があります。）

この届出・申請についてのご案内

住民票の写しでは記載が省略される事項がありますので、次の事項について記載の要否を申請書に記載してください。

日本人住民の方

1. 本籍・筆頭者
2. 世帯主・続柄
3. 住民票コード
4. 個人番号

外国人住民の方

1. 国籍・地域表示
2. 続柄
3. 在留・特別永住の情報等
4. 氏名のカタカナ表記（記載がある方のみ）
5. 住民票コード
6. 個人番号

注意事項・備考

• 本人または同一世帯以外の方が請求する場合は、具体的な理由の明示と資料の提示が必要です。詳しくは下記の関連情報「住民票の写し等の交付」をご覧ください。
• 住民票の除票を申請する場合、通数のところに「除票〇通」と記載してください。
• 住民票コード・個人番号を記載した住民票は、原則本人または同一世帯員のみに交付できます。代理人が申請する場合は本人宛て郵送となります。
• 個人番号を記載した住民票については、「15歳未満の者の法定代理人」もしくは「成年後見人」からの請求の場合、当該法定代理人に交付することができます。